Las mismas estuvieron destinadas a resolver problemáticas como: reafirmación del compromiso asumido en octubre/noviembre de 2013 de apertura de la Agencia en lo referente a la participación de cada organización o grupo de productores, el lugar de asiento de la misma (San Javier) y comenzar a delinear un reglamento de funcionamiento del mismo y a planificar el Programa Operativo Anual de la Agencia.

De este proceso han venido participando, desde sus orígenes, previos a la decisión tomada en forma conjunta de su apertura representantes de Las Cooperativas Coopop, Savia Nadina, Porcus, San Javier, Consorcio Granjero de La Costa, las Sociedades Rurales de Viedma, de San Javier, la Asociación Civil de Pequeños Agricultores Familiares del Valle Inferior, de la Cámara de Productores de Viedma y la Cámara de Productores de Frutos Secos, representantes de los Grupos El Cepo y El Torrentoso, la Asociación Civil El Juncal, del IDEVI y la Comisión de Fomento de San Javier. Alternativamente de La Secretaria de Agricultura Familiar de Nación y la Cámara de Tamberos.

En las primeras reuniones se presentó a los participantes los objetivos del Proyecto Regional de Zona Atlántica que abarca los Departamentos de Adolfo Alsina y San Antonio, que contempla entre sus productos la apertura de la AER.

Las Instituciones prestaron su conformidad de participar del Consejo Asesor de la AER y aprobaron como lugar de ubicación de la misma en Fuerte San Javier.

Durante los encuentros se acordó el perfil que debería tener la misma y los técnicos que participarían en ella. A saber:

Ser un lugar donde se aborden generalidades.
Ser un espacio de acuerdos y organización. Generar trabajo cooperativo.
Gestión financiera y apoyo comercial.
Lugar de recepción de demandas con capacidad de respuesta propia y apoyada en el equipo.
Establecer relación de confianza con el productor.
Disminuir hoy la brecha que aparece entre técnicos y productores.
Comprender que somos pares con saberes distintos.
Que se acompañe cotidianamente al productor.
Ayudar al logro de la complementariedad productiva.
Sugerir nuevas formas de riego, nivelación y producción.
Promover la comunicación entre productores.
Promover el análisis y adecuación de los programas.
Tratar de mirar para adelante para intentar superar los desencuentros del pasado, de manera de construir el futuro entre todos.
Se propuso como lugar físico el Centro Cívico de San Javier.
Convocar a la participación de los profesionales de la Salud. Para poder realizar un análisis integral de la problemática. Ni descuidar el tema cultural.
Promover la identidad de la región.

Además, se hizo un balance de los dos años de trabajo desde que se abrió la Agencia. Se confirmó la importancia de su presencia en la Región como dinamizador de procesos de Desarrollo Rural y Tecnológicos ya que actúa como integrador de las demandas del medio y la construcción participativa entre productores e instituciones del Medio, de programas y líneas de trabajo que den respuesta a las problemáticas.

A su vez, se analizaron una serie de líneas importantes, a nivel de los participantes, desde su visión de la problemática local y se tomò conocimiento de las propuestas por los Técnicos de la AER para discutir y formular el Programa Operativo Anual de la Agencia.

Otro aspecto relevante es que actualmente cuatro Consejeros del IDEVI son a su vez participantes del Consejo Local Asesor de la Agencia. Esto facilita la pronta respuesta de las Instituciones del Estado y, a su vez, es una caja de resonancia de la problemática local.

Por último, cabe destacar que es de mucho interés para los participantes abordar la problemática de la puesta en marcha del Matadero local de animales menores, la comercialización hortícola y la necesidad de elaborar programas de siembra y cosecha de forraje para producción intensiva de carne, a través de la adquisición de equipos de uso grupal, cooperativo o institucional